Verbandsverwaltung

Die Linear Verbandsverwaltung integriert die Linear Adressverwaltung als komplette CRM Lösung inkl. Kontaktverwaltung. Komplizierteste Beitragsstrukturen können über die Vertragsverwaltung eingestellt werden, z.B. nach Umsatz, Größe oder Mitgliederanzahl

Mitgliederverwaltung

Über individuell konfigurierbare Felder können Sie Ihre Verbandsmitglieder einfach unterschiedlichen Gremien, Ausschüssen oder Funktionen zuordnen.

Ansprechpartner oder angeschlossene Institutionen und Geschäftsstellen können direkt miteinander verknüpft und hierarchisch strukturiert dargestellt werden.

Für einzelne Anwendungsfälle können jeweils individuelle Adressen zur Kommunikation definiert werden.

Das integrierte Beitragsmanagement umfasst alle beitragsrelevanten Funktionen: Die Verbandsverwaltungssoftware von Linear unterstützt Sie beim Anlegen der Beiträge, den Einzug per Lastschrift sowie bei der Erstellung von Beitragsrechnungen. Ein umfangreiches Forderungsmanagement steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Auswertungen

Mt der Linear Verbandssoftware können Sie aussagekräftige Auswertungen vornehmen, z.B.:

• Mitgliederlisten
• Beitragsstatistiken
• Protokolle (z.B.: Sollstellungen, Zahlungen, Verträge, Lastschriften)
• Auswertung eigener Kennungen mithilfe des Auswertungsgenerators

Eigene Auswertungen sind nach Excel exportierbar, wobei Sie die gewünschten Variablen frei bestimmen können.

Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung erlaubt es schnell Informationen zum Mitglied abzurufen oder mithilfe von Wiedervorlagen Sachverhalte nachzuverfolgen oder weitere Arbeitsschritte einzuleiten.

Kommunikation

Die mitgelieferte Serienbrieffunktion der Linear Verbandssoftware unterstützt Sie bei der Erstellung relevanter Dokumente wie Aufnahmeanträgen, Einladungen, Newslettern oder Rechnungen.

Dabei entscheiden Sie, ob die Schreiben per Brief oder über die Serien-E-Mail-Funktion versendet werden.

Benutzerrechte

Für die einzelnen Benutzer können Rechte-Sets vergeben werden, so dass nur die jeweils freigegebenen Funktionen verfügbar sind – natürlich DSGVO konform.

Modular erweiterbar

Durch den modularen Aufbau der Verbandssoftware ist es möglich weitere Funktionen zu integrieren. Bildungsträger oder Weiterbildungsanbieter profitieren von der Linear Seminarverwaltung. Die Abrechnung der Beiträge kann über die Linear Finanzbuchhaltung erfolgen, die zudem eine Anbindung an das DATEV-Rechnungswesen bietet. Digitale Belege lassen sich einfach zu jeder Buchung abspeichern. Mit der Linear Spendenverwaltung haben Sie Zugriff auf ein umfassendes Fundraising-Tool, mit dem Sie Ihre Spenden projektbezogen verwalten können.

Features im Überblick

• N:N Verknüpfung der Adressen, für Konzernstrukturen, Öffentliche Einrichtungen, Personen zu Abteilungen / Firmen, Institutionen
• Beitragsverwaltung incl. Sollstellungen
• Mahnungen / Lastschriften / HBCI Banking
• Gremienverwaltung
• Umfangreiche Statistiken, z.B. Auswertungen nach Regionalbezirken / Landesverbänden / Untergliederungen
• Benutzer- und Rechte Verwaltung