Spendenverwaltung

Spendenaktionen Anlage

Rechter Mausklick in das Fenster Aktionen > Erfassen von neuen Aktionen Klick in die Spalte „Abgeschlossen“ führt dazu, dass die Aktionen nicht mehr im Import MT940 angezeigt werden.

Bei Klick mit Links kann die Aktion dem jeweiligen Spendenprojekt zugewiesen werden.

Jahres-Spendenaufteilung

Über diese Auswertung werden Ihnen die Spenden zu den einzelnen Spender mit Angabe der Spendenaktion, des Spendenbetrages pro Monat und eines Gesamtbetrages pro Monat und für ein Buchungsjahr ausgegeben. Hier können Sie wieder unter dem Reiter Zeiträume die Familienverknüpfung berücksichtigen.

Zeitraum

Unter dem Reiter Zeitraum können Sie das gewünschte Buchungsjahr festlegen. Durch Aktivierung der Checkbox Statistik nach Familienverknüpfung, werden die Spendenbuchung des verknüpften Familienmitglieds zu dem ausgewerteten Datensatz mit aufaddiert.

Buchungsübersicht

In dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit für drei verschiedene individuelle Zeiträume die Spendenbuchungen der Spender auszugeben. Zudem können Sie bei der Auswertung Familienmitglieder berücksichtigen. Damit die Familienmitglieder berücksichtigt werden, müssen diese mit der Verknüpfungsart Familienmitglied verknüpft sein.

 

Spendenübersicht Aktionskennzeichen

In dieser Auswertung werden Ihnen folgende Zahlen pro Aktionskennzeichen, welches Sie beim Verbuchen der Spende vergeben haben, ausgeben:

  • Anzahl der Spenden
  • Die erste Spende
  • Die letzte Spende
  • Die Summe
  • Die niedrigste Spende
  • Die höchste Spende
  • Der Durchschnittsbetrag der Spenden

 

Zeitraum

Unter dem Reiter Zeitraum können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen.

 

Aktionskennzeichen/Projektstatistik

Über diese Auswertung erfolgt eine Spendenauswertung gruppiert nach den Aktionskennzeichen, welche Sie beim Verbuchen in der Finanzbuchhaltung der Spende zuordnen haben. In dieser Auswertung werden Ihnen der Gesamtbetrag, die Projekte, die Anzahl der Buchungen und die Anzahl der Personen zu den Aktionskennzeichen angezeigt.

 

Zeitraum

Unter dem Reiter Zeitraum können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen.

 

Spendenlisten

Tabellenübersicht

Klicken Sie auf der linken Seite den Menüpunkt Tabellenübersicht an. Es öffnet sich ein neues Fenster:

 

Zeitraum

Unter dem Reiter Zeitraum können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen.

 

Projekt/Filter

Sie haben die Möglichkeit nach Projekten, Projektbereichen und Spendenaktionen (welche Sie beim Verbuchen in der Finanzbuchhaltung  der Spende zuordnen) zu filtern. Für die Projekte und Projektbereiche können Sie auch nach Projekte/Projektbereiche von bis filtern.

Familienverknüpfungen und Statistiken

Familienverknüpfung

Durch Aktivierung der Checkbox Familienverknüpfung werden die Spenden des verknüpften Datensatzes zu dem aufgerufenen Datensatz berücksichtigt, welcher mit der Verknüpfungsart Familienmitglied verknüpft wurde. Ist die Checkbox deaktiviert werden Ihnen nur die Spenden des aufgerufenen Datensatzes angezeigt.

 

Spendenstatistik für alle Jahre anzeigen

Durch Aktivierung der Checkbox werden Ihnen alle Buchungsjahre angezeigt, in welchen eine Spendenbuchung zu dem aufgerufenen Datensatz erfolgt ist.

 

Wanderbewegung

Beschreibung Wanderbewegung

 

Über die Linke Navigationsleiste kann unter dem Menüpunkt Spenden jetzt der Punkt Wanderungsanalyse ausgerufen werden.

In der linken Menüleiste haben jetzt Sie die Möglichkeit nach verschiedenen Kriterien auszuwerten.

Als erstes muss der Zeitraum eingegeben werden, welcher verglichen werden soll.

Dafür stehen Ihnen die Datumsfelder Vergleichszeitraum1 und Vergleichszeitraum2 zur  Verfügung.

Sammelspendenquittungen

1.Generierung der Spendenquittungen

 

Die Auswahl der Spender, für die eine Sammelspendenquittung ausgedruckt werden soll erfolgt wie bisher.

Neu ist, dass die Sammelspendenquittungen nicht direkt ausgedruckt werden, sondern es wird erst die Seriendruckquelle in Word erzeugt.

Dazu muss der neue Button „Quittungen generieren“ angeklickt werden.

Die Fortschrittsanzeige startet und die Datenquelle wird erzeugt.

Ist die Generierung abgeschlossen, wechselt man auf den Reiter Protokoll

 

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