Linear vereinsverwaltung standard Testversion
Die Rund- um-Vereinssoftware für die komplette Vereinsverwaltung
In der Software vom Marktführer in Sachen Vereins- und Verbandsverwaltung stecken das ausgereifte Wissen und die Kompetenz von 30 Jahren Erfahrung am Markt.
✓ Wir kennen Ihre Anforderungen & Bedürfnisse
✓ Software leicht zu bedienen
✓ Kostenfreie Hilfe bei Ihren Fragen
✓ Mehr Zeit für Ihre Vereinsarbeit
- Die Vereinssoftware ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen
- Vorstandscockpit für Vereinsmanager mit allen aktuellen Daten zur Lage des Vereins auf einen Blick
- Begrüßungscenter mit wichtigen Aufgaben und Terminen, die Sie auch direkt nach Outlook exportieren können
- Assistenten für Einrichtung, Mitgliederanlage, Beitragsmanagement, SEPA-Fälligkeiten und Spendenbescheinigungen
- Praktische Erinnerungsfunktionen, wie zum Beispiel für den Beitragseinzug
- Umfassende „Hilfe“-Funktionen wie Einsteiger-Videos, Online-QuickInfo über F1, Anwender-FAQs
- Rechte- und Benutzerverwaltung (nur in der Version Linear vereinsverwaltung premium enthalten)
- Sichere Vereinsverwaltung gemäß Vorschriften der EU-DSGVO
Die perfekte Lösung für Ihre Mitgliederverwaltung
Das Modul Mitgliederverwaltung der Linear vereinsverwaltung erfüllt die Bedürfnisse Ihrer Vereinsarbeit.
✓ Sie haben alles im Blick – keine Aufgabe, keinen Termin mehr vergessen
✓ Flexible Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Vereins
Benutzerverwaltung – Änderungskontrolle – Sicherheit-
Sie können verschiedene Benutzer einladen und mit unterschiedlichen Schreib- und Leserechten ausstatten. Dabei erlauben Sie Anwendern Zugriff auf alle oder ausgewählte Programmbereiche.
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Über die Änderungshistorie verfolgen Sie, wer was in der Software gemacht hat.
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Sicherheit wird großgeschrieben! Die Datensicherung und Passworte können verschlüsselt und mit Sonderzeichen sicherer gemacht werden
Adressverwaltung-
Erfassen Sie beliebige Adressdaten
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Plausibilitätsabfragen, Dublettenprüfung und die Auswertung „Datenkontrolle“ verhindern fehlerhafte Mitgliederdatensätze
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Einfache Kopier- und Verknüpfungsfunktion von Adressdaten
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Schnelle Anpassungen über Massenänderungsfunktion vornehmen
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Einrichtung von Familienmitgliedschaften
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Zahlreiche Freifelder für die Eingabe indivdueller Merkmale zu Mitgliedern und Verein
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Erfassung von Funktionen und Ehrungen
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Integrierte Abteilungsverwaltung
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Dokumentation der Abteilungszugehörigkeit
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Personenbezogene Daten auslesen und auf Nachfrage rechtssicher übermitteln
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Termin-, Wiedervorlagen- und Kontaktverwaltung
Auswertungen und Statistik
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Mitglieder-, Adress-, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Bestandserhebung für alle Vereinsarten – Sie haben alle Daten ganz schnell im Blick.
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Individuelle Auswertungen über Filter erstellen
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Alle Auswertungen können als PDF oder Excel-Datei exportiert werden
Kommunikation
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Mitgliederkommunikation leicht gemacht: Einzel- und Serienbriefe, (Serien-)E-Mails (auch für Mahnungen), Etikettendruck
Flexible Beitragsverwaltung für alle Bedürfnisse
Sie suchen eine Vereinssoftware, mit der Sie Ihr Beitragsmanagement einfach und sicher bewältigen können? Das Beitragsmodul der Linear vereinsverwaltung premium macht es möglich.
✓ Individuelle Beitragsgestaltung für alle Anforderungen
✓ Beiträgsänderungen werden zum Kinderspiel
✓ Automatisch Beiträge einziehen und verbuchen
✓ Mit wenigen Klicks säumigen Mitgliedern Mahnungen schicken
Beitragsarten
- Beiträge mit Fälligkeitsdatum
- Beiträge mit Abteilungsverknüpfung, mit Altersstaffelung oder Vereinszugehörigkeit
- Familienbeiträge
- Beiträge mit Kostenstellen anlegen und/oder auf zwei unterschiedliche Kostenstellen splitten: Bei der Verbuchung der Beitragseinnahmen wird direkt anteilig auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht
- Beiträge auf ruhend setzen
- Automatische Beitragserhöhung oder Änderung der Zahlungsweise
Beiträge vereinnahmen& OP-Management
- Zahlungs- und Rechnungsart auswählen: Überweisung oder Lastschrift, Beitragsrechnung oder Rechnung mit Vorankündigung (Pre-Notifikation)
- Automatische Sollstellungsläufe mit Vorschaufunktion
- Fehlerhafte Sollstellungsläufe löschen
- Vorbereitung des Lastschrifteinzugs: Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA-Mandate, eigene Verwendungszwecke festlegen
- Assistentengestützter Lastschrifteinzug nach SEPA 3.4 mit automatischer Buchungsfunktion
- Beitragsrechnungen im Word- oder RTM-Format mit Vereinslogo und Angaben versehen und per (Serien-)Brief ausdrucken oder (Serien-)E-Mail verschicken
- Überwiesene Beiträge werden angezeigt, gebucht und beim Mitglied das Soll ausgeglichen
- Beitragszahlungen per Lastschrift mit 2 Mausklicks indie Buchhaltung übernehmen und beim Mitglied als bezahlt vermerken
- Rücklastschriften werden automatisch verbucht und die ursprüngliche Sollstellung wird wieder aktiviert
- 4-stufiges Mahnwesen unterstützt beim OP-Management
Auswertung &Statistik
Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktion zu
- Offenen Posten und Zahlungen
- Beitragsstatistik nach Verträgen, Sollstellungen
Finanzamtsichere Vereinsbuchführung und reibungsloser Zahlungsverkehr
Professioneller geht's nicht: Mit Linear vereinsverwaltung erledigen Sie alle Buchhaltungsaufgaben im Verein garantiert sicher.
✓ Zertifizierte Vereinsbuchführung
✓ Optimiert auch für Nicht-Buchhalter
✓ Schnellbuchungsmasken für alle Geschäftsvorfälle
✓ Rechtssicherer Jahresabschluss
Einrichtung
- Beliebig viele FiBu-Konten (inkl. aller Kennzahlen) anlegen
- Hinterlegten Kontenstamm anpassen
- Anlage von Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle
Buchen
- Alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins werden finanzamtsicher verbucht
- Beliebige Konten gegeneinander verbuchen
- Zahlungsein- und -ausgänge kontieren, Kontoumsätze in die FiBu übernehmen
- Splittbuchungen von Ausgaben und Erlösen
- Automatische Stornobuchungen
Buchungskontrolle & Fibu-Auswertungen
- Dank der Funktion Buchungsstapel kontrollieren Sie Buchungen mit einem Klick: Suchen Sie nach Belegnummer, Buchungstext, Mitgliedsnummer, Kostenstelle, Belegdatum, Fibu-Konto, Betrag oder Steuer oder abgeschlossenen Buchungen
- Liste aller getätigten Buchungsvorgänge anzeigen lassen: Alle Buchungen, abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen
- Gespeicherte – nicht abgeschlossene – Buchungen können einfach bearbeitet und korrigiert werden
- Bereits abgeschlossene Buchungen können mithilfe einer echten Stornobuchung geändert werden
- Auswertungen: Buchungsstapel, Buchungsjournal, Kontendruck, Bank-/Kassenbuch, Summen-und Saldenliste, GuV, BWA, EÜR, UStVA per ELSTER, Kostenstellenrechnung, Kontennachweis, Jahresvergleiche
Zahlungsverkehr
- Sicheres und komfortables Online-Banking
- Standard- und SEPA-Einzel- und Sammelüberweisungen
- Elektronischer Kontoabgleich mit Kontoauszugsdruck und automatischer Verbuchung
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Windows: Windows 8, 8.1,10, 11
(jeweils deutsche Version und Sprache mit Einstellung „Deutsch/Deutschland“) - Pentium Prozessor oder Äquivalent, 2 GHz oder höher
- 2 GB RAM (4 GB empf.)
- Mind. 10 GB freier Festplattenplatz
- Grafikkarte mit mind. 1280 x 1024 Auflösung
- DVD-Laufwerk
- Für Korrespondenz- und Import-Export-Funktion Microsoft Office ab 2007, Professional Edition
- Internetzugang und Programmaktivierung erforderlich
Leistungsumfang der Testversion:
- Bei den Testversionen handelt es sich um funktionsfähige Programmversionen, die unverbindlich 30-Tage getestet werden können.
- Die Testversionen sind Vollversionen und können NICHT als Update auf eine bestehende Vorversion installiert werden.
- Die Module Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Statistik, Korrespondenz und Finanzbuchhaltung stehen uneingeschränkt zur Verfügung
- Einzige Einschränkung besteht im Zahlungsverkehr: die Vereinnahmung der Beiträge per Lastschrift ist mit der Testversion nicht möglich. Diese Programmfunktion steht erst nach dem Kauf und Freischaltung der Software zur Verfügung
Nach dem Test:
- Um die Software über den Testzeitraum hinaus zu nutzen, muss die Software freigeschaltet werden
- Für die Freischaltung ist ein verbindlicher Kauf über den Shop erforderlich - https://www.linear-software.de/shop
- Mit der Rechnung wird der Freischaltcode übermittelt.
- Die Software muss nicht noch einmal neu installiert werden.
- Die Freischaltung ist direkt aus der Software heraus möglich – es öffnet sich bei Beenden des Programms eine entsprechende Maske.
- Sollte der Testzeitraum bereits abgelaufen sein, erscheint bei Aufruf des Programms ebenfalls eine Maske, über die der Freischaltcode eingegeben werden kann.
- Alle bereits eingepflegte Daten bleiben vollumfänglich erhalten.
- Mit Eingabe des Freischaltcodes können auch Sepa-Lastschriften erstellt und abgesetzt werden.
Bezugskonditionen Miete
- SaaS-Lösung (Software as a Service) zur Miete
- Inklusive automatischer Updates während des Bezugszeitraumes
- Mindestlaufzeit 12 Monate
- Kündigung jederzeit – mindestens 4 Wochen vor Ablauf des Bezugsjahres
- Daten bleiben nach Kündigung 3 Monate zum Export erhalten.
„Wir wollten eine Software bedienen, die sich den gesetzlichen Vorgaben anpasst. Die Wahl fiel auf die mehrplatzfähige Linear vereinsverwaltung.“
Gerald Jago, Oberturnwart
„Der SV Amendingen nutzt die Vereinsverwaltung für die Mitgliederpflege sowie den Beitragseinzug. Wir sind froh beim Marktführer zu sein und sind mit dem Service sehr zufrieden. Besonders hervorzuheben sind die regelmäßigen Updates, um immer auf dem neuesten Stand der Technik und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.“
Daniel Weiß
„Ich nutze die Vereinsverwaltungssoftware seit ca.16 Jahren. Bevor die Software eingesetzt wurde, waren zwei Mitglieder (voll) beschäftigt, die notwendigen Beitragsobliegenheiten zu klären und notwendige statistische Erhebungen durchzuführen.“
Jürgen Eisner
„Seit ca. 2 Jahren arbeite ich mit dem Vereinsverwaltungs-Programm. Unser Verein umfasst ca. 1.000 Mitglieder. Anhand des beigefügten Handbuches konnte ich mir schon viel erlesen und die Schritte gut nachvollziehen, um es anschließend im Programm umzusetzen.
Bei Fragen und Problemen wurde mir wunderbar geholfen. Es macht Spaß, mit dem Programm zu arbeiten.“
Cornelia Muhlack
