Linear Seminarsoftware

Die Linear Seminarsoftware erlaubt Ihnen ein schnelles, übersichtliches und effektives Verwalten von Seminaren. Sie können, entsprechend den Funktionalitäten in der Linear Produktfamilie, bequem neue Seminare erfassen und Teilnehmer der einzelnen Seminare verwalten, Referenten einladen, Zusagen buchen, Honorare und Seminargebühren abrechnen. Über die direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Ihre Faxware können Sie Einladungen und Terminbestätigungen schnell in Mailings verwandeln.

 

Linear Seminarverwaltung übernimmt die Adressdaten mit Ihren Attributen aus der Kontaktware und ermöglicht somit eine schnelle Erfassung der Veranstaltungsorte, Referenten und Seminarteilnehmer.

 

Funktionsbereiche der Seminarverwaltung

• Teilnehmermanagement
• Teilnehmerabrechnung
• Dokumentenmanager
• Billing
• Referenten-/Dozenten Verwaltung
• Materialverwaltung
• Raumverwaltung
• Ressourcenplanung – auch grafisch
• Catering
• Kostenplanung
• Tischreservierung

 

Anwendungsbereiche

• Veranstaltungen
• Kongresse
• Kurse
• Freizeiten
• Seminare

 

In der Seminarsoftware haben Sie die Möglichkeit über den Layoutgenerator die einzelnen Seiten mit den dazugehörigen Feldern selber anzupassen und zu gestalten.

Die Eingabemasken können für jeden Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen unterschiedlich gestaltet werden. Die Einstellungen werden in sogenannten ini.Dateien abgespeichert.

 

Bei den Seminaren können direkt die Buchhaltungsdaten mit:

• Konto
• Kostenstelle
• Und Kostenträger hinterlegt werden

Auch der Status von der Planung bis zur Archivierung kann verwaltet werden.

 

Neuerungen

 

• Automatische Response
• Wirtschaftsplan
• Kostenrechnung
• Planergebnis
• Auswertungen

                       

Die Kosten für ein Seminar können mittels Kostenplanung kalkuliert und ausgewertet werden.

Eine Übersicht der Seminare können Sie sich über den Planer anzeigen lassen.

 

 

Seminar Anmeldung

 

Die Internet Anmeldung kann direkt auf der Homepage erfolge, die Daten können direkt in Linear geschrieben werden bzw. vorher in einem Zwischenschritt freigegeben werden. Durch die Checkbox „Internet“ wird entschieden, ob das Seminar mit seinen Angaben auf den Internetseiten dargestellt werden soll.

Der WEB Export ermöglicht die Übernahme der angelegten Seminare auf die eigenen Internetseiten.

Durch den WEB Import werden die Teilnehmeranmeldungen über die Internetseiten in die BackOffice Software übertragen.

Der Abgleich der Stammdaten erfolgt mit der bestehenden Datenbank. (Dublettenprüfung)

 

Verschiedene Preise/ verschiedene Seminarteile

Die Linear Seminarverwaltung ermöglicht Ihnen:

 

• Die Hinterlegung verschiedener Preise für Gruppen ( z.B. Mitglieder/Nichtmitglieder)
• Die Auswahl diverser Seminarbestandteile bei der Buchung
• Die Seminarunterlagen für Referenten und Teilnehmer zu hinterlegen

 

Rechnungsstellung

Die Rechnungen werden pro Seminar für alle Teilnehmer, oder nur für einen Teilnehmer bereitgestellt (Sollstellung)

Es werden nur die nicht berücksichtigten Teilnehmer herangezogen, d.h. Sie können diesen Vorgang wahlweise nach Buchungsfortschritt starten.

Der Rechnungsdruck wird separat gestartet.

Vor dem Rechnungsdruck kann eine Druckvorschau angezeigt werden.

 

Verbuchungen

 

Die Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt automatisch.

Bei den Seminaren können direkt die Buchhaltungsdaten mit:

• Konto
• Kostenstelle und
• Kostenträger

hinterlegt werden.

Die Verbuchung der Zahlung erfolgt durch die Verknüpfung zur Buchhaltung. In der Seminarsoftware wird Ihnen der Status bezahlt/nicht bezahlt angezeigt.

 

Referenten

Referenten können pro Seminar hinterlegt werden. Für die Honorarabrechnung können Preise zugeordnet werden, die bereits gegebenen Seminare werden angezeigt und eine Benotung pro Seminar kann erfolgen.

Referenten können nach Qualifikationen und Verfügbarkeit gesucht und zugeordnet werden.

Aus der Seminarverwaltung kann direkt das Honorar abgerechnet werden und an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.