Schulverwaltungssoftware für Waldorfschulen

Seit mehr als 20 Jahren arbeitet die Linear Service GmbH erfolgreich mit Waldorfschulen, Heilpädagogischen Schulen, Förderschulen, etc. zusammen, darunter zum Bsp. die Waldorfschule Uhlandshöhe (seit 2003). Gemeinsam mit diesen Schulen und der Kooperation mit dem Bund der Freien Waldorfschulen (seit 2022) wurde eine maßgeschneiderte Softwarelösung entwickelt und kontinuierlich verbessert, die den besonderen Anforderungen von Waldorfschulen gerecht wird.

Spezielle Funktionen für Waldorfschulen

  1. Patchworkfamilie
    Die Software berücksichtigt die Strukturen moderner Familienformen und ermöglicht eine flexible Verwaltung von Patchworkfamilien. Eine individuelle Zuordnung von Elternteilen kann in der Software verwaltet werden.

  2. Elterndarlehen
    Mit der Funktion für Elterndarlehen können Schulen Darlehen an Eltern unkompliziert verwalten. Individuelle Zahlungsmodalitäten sind möglich.

  3. Schulgeldstaffelung
    "Die Software ermöglicht eine flexible Schulgeldstaffelung und unterstützt die Erstellung von Schulgeldbescheinigungen. Eine individuelle Anpassung an die Staffelung auf die Bedürfnisse jeder Waldorfschule ist ebenfalls möglich.

  4. Anmelde- und Wartelisten
    Mit der Priorisierungsfunktion der Anmelde- und Wartelisten gestaltet sich die Schülerverwaltung effizient und übersichtlich, sodass eine zielgerichtete und gerechte Platzvergabe möglich ist. Hier können u.a. auch Geschwisterkinder, Kindergartenkinder u. weitere Kriterien berücksichtigt werden.

  1. Ranzenpost, Buszustieg und Essengeldverwaltung
    Die Software erleichtert den Schulalltag durch Funktionen zur Organisation der Ranzenpost, Verwaltung der Buszustiege und Essensgeldabrechnung.

  2. Zeugniserstellung ohne Noten
    Die Software unterstützt die Erstellung von Berichtszeugnissen ohne Noten, was speziell bei den Anforderungen der Waldorfpädagogik erforderlich ist.

  3. Modular anpassbare Software
    Dank des modularen Aufbaus und der direkten Verbindung zur Finanzbuchhaltung bietet die Software Flexibilität und ermöglicht durch den Layoutgenerator eine benutzerdefinierte Anpassung der Eingabemasken.

  4. Fakturamodul
    für die Berechnung individueller Leistungen (Tickets, Bücher, Lehrmaterialien)

  5. Mahnwesen
    Es unterstützt die Verwaltung von offenen Forderungen und ermöglicht eine gezielte Nachverfolgung ausstehender Zahlungen. Durch automatisierte Mahnläufe und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung von Mahnstufen und -texten wird eine effiziente und transparente Forderungsverwaltung sichergestellt.

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Screenshot Edupage

Schnittstelle für Statistik und Edupage-Integration

Die neue ASDPC-Schnittstelle in Linear Schulverwaltung vereinfacht statistische Aufgaben für Waldorfschulen und Montessorischulen in NRW:

Datenexport

Schulen können ihre Schüler- und Schulstatistiken direkt an die zuständigen Behörden exportieren, den Anforderungen der Landesstatistik entsprechend.

Schülerdatenverwaltung

Export persönlicher und schulischer Daten für Analysen und externe Berichterstattungen.

Sicherer Datentransfer

Verschlüsselter Datentransfer gewährleistet Sicherheit und Vertraulichkeit.

Statistiken

Es wird folgendes übermittelt: Klassendaten, Unterrichtsverteilung, Abgangsdaten, Religionszugehörigkeiten und Abiturprüfungsergebnisse.

Schnittstelle Edupage

Die Edupage-API-Schnittstelle wurde entwickelt, um Schülerdaten in Echtzeit an die Edupage-Datenbank zu übertragen. Diese Daten sind für Module wie Schulanmeldung, Nachrichten, Kantinenverwaltung und das digitale Klassenbuch verfügbar. Erfahren Sie hier mehr zu Edupage.

Übermittelte Daten umfassen:

  • Schülerdaten: Name, Geschlecht, E-Mail, Klassenstufe, Gruppen und Schulzeiten.
  • Elterninformationen: Name und E-Mail, inkl. Duplikatprüfung.
Sie haben noch Fragen oder möchten beraten werden?

Schreiben Sie uns unverbindlich und wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme wünschen, schreiben Sie es einfach in den Nachrichtentext.

– Ihre Annett Armbrecht

Annett Armbrecht Vertrieb

Annett Armbrecht

Vertrieb

Kundenstimmen

Frau Kulant-Bahri, Waldorfschulverein Bielefeld

„Zuerst einmal möchte ich mich bei Ihnen (und wer immer noch damit zu kämpfen hatte) für das Statistik-Modul bedanken. Es war jetzt nach dem Nachtragen der relevanten Daten ein Kinderspiel die Daten an IT.NRW zu übermitteln.“

Herr Gerling, Waldorfschulverein Bielefeld

„Gemeinsam mit Linear haben wir für die Waldorfschulen in NRW eine Schnittstelle für die Landesschulstatistik entwickelt. Wir sparen uns die doppelte Dateneingaben, was uns Zeit und Arbeit spart.

Häufig gestellte Fragen

Natürlich: Unsere Schulungstermine finden Sie unter folgendem Link - Termine & Schulungen

Nein, die Arbeitsplätze werden nach gleichzeitigen Zugriffen berechnet und können jederzeit unkompliziert freigeschalten werden.
Die Lizenzierung erfolgt nach Anzahl der Schüler. Eine Begrenzung der Schülerzahl gib es nicht.
Ja, Klassen können per Knopfdruck automatisch in das nächste Schuljahr exportiert werden.
Zurzeit noch nicht. Diese Statistik kann aber jederzeit angepasst werden. Kontaktieren Sie uns gern bei weiteren Fragen.
In der Linear Schulverwaltung gibt es keine eigene Stundenplanverwaltung. Diese können Sie problemlos über die Schnittstelle Edupage erstellen.
Über 40 Schulen in ganz Deutschland vertrauen auf Linear, darunter die Waldorfschule Uhlandshöhe, die seit 2003 mit unserer Software für Schulverwaltung und Finanzbuchhaltung arbeitet.
Interessierte Bildungseinrichtungen können sich an unser Team wenden und einen Onlinepräsentationstermin vereinbaren. Eine Demoversion bieten wir auf Grund der Individualisierbarkeit der Software nicht an.
Ja, wir bieten Standardschnittstellen u.a. für Datev Buchhaltung, LexWare Lohnbuchhaltung etc. an.