Spendenverwaltung

Fundraising und Spendenverwaltung

Vereine und gemeinnützige Einrichtungen sind auf Spenden angewiesen. Die effiziente Verwaltung von Spenden und Fundraising sind ein Baustein für eine wirkungsvolle Sicherung von Zuwendungen. Mit der Spendenverwaltungssoftware von Linear Software kein Problem!

Spendenverwaltung und Fundraising

Ausführliche Spenderanalysen stehen Ihnen mit der Linear Fundraising Software zur Verfügung

  • Wer hat gespendet?
  • Wann wurde gespendet?
  • Wieviel wurde gespendet?
  • Wie oft wurde gespendet?
  • Für welchen Zweck wurde gespendet?

Professionelle Auswertungen und Spendenliste sind mit der Spendensoftware möglich:

  • RFM Analyse
  • ABC Spenderanalyse (Spenderliste)
  • Regionale Auswertungen mit Zielgruppen
  • Erfolgskontrolle der Spendenaktionen
  • Altersstruktur (Spendenliste)
  • Dauer der Zugehörigkeit eines Förderers zur Organisation
  • Klassifizierung gemäß Spenderpyramide
  • Umfangreiches Beziehungsmanagement
  • Wanderungsbewegung
Eine konfigurierbare Schnellerfassungsbuchungsmaske mit Kostenstellen, Projekten, Aktionen, usw. ist im Programm integriert.
 

Weitere Funktionen der Spendenverwaltungssoftware

  • Bußgeldverwaltung
  • Erbschaftsmarketing
  • Finanzbuchhaltung (Schnittstellen zu Datev, Sage, SAP vorhanden)
  • Automatische Kontoauszugsverbuchung
  • Spendenverwaltung: Umbuchung, Aufteilen und Auszahlen von Spenden
  • Spendenverwaltung: Automatisierte Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
  • Kampagnen- & Projektmanagement
  • Ehrenamts-Modul/Freiwilligen-Verwaltung
  • Software ist SEPA-fähig
  • Kontakthistorie (Registrierung von Aktionsteilnahmen) vorhanden
  • Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen nur über gesicherte Verbindung, Sicherung von Zugriffen auf die Datenbank ohne Nutzung der Anwendung)
  • Erstellung von Quittungen als Ausdruck und Erzeugung von Duplikaten (bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigung) möglich
  • Erstellung von Dankbriefen als Ausdruck möglich
  • Textverarbeitung durch Integration von MS Office
  • Versand von E-Mails /Serien-Emails aus dem System möglich
  • Einlesen von Bankdateien und automatische Verbuchung möglich
  • Export von Quittungs- und Dankbriefdateien zum Druck über Dienstleister möglich (inkl. Erzeugung von Duplikaten, bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigungen)
  • Möglichkeit Besprechungsnotizen bei den Personen zu speichern
  • frei definierbare Exporte, auch Export der kompletten Datenbank für eventuellen Anbieterwechsel möglich
  • standardmäßige Auswertungen: Werbecode/Zielgruppenstatistik für Aktionen, Einnahmen nach Zweck, Spenderanzahl und Einnahmen pro Monat, Recency-Verteilung nach Jahren, Pareto-Auswertung, Verweildauer (bzw. Treue), Soll-Ist-Vergleiche und weitere Spendenlisten
  • einer Organisation können mehrere Mitarbeiter und Standorte zugeordnet werden
 
Zusätzlich baut die Linear Spenden und Fundraising Verwaltung auf der Linear Adressverwaltung auf, so dass Ihnen deren kompletter Funktionsumfang zur Verfügung steht:
 
In der Linear Adressverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:
 
  • Speicherung der Spender-/ Interessentendaten
  • Beliebig erweiterbare Attribute und Eigenschaften zu Spendern
  • konsistente Daten
  • Kontakthistorien, jahresübergreifend
  • Verwaltung von Aktionscodes und Aktionsüberwachung
  • Datenbankabfragen (SQL)
  • Abwicklung von Telefonie-, Fax-, Email-Anbindung
  • Druck- und Serienbrieffunktionen
  • Speicherung aller Zahlungsdaten
  • Vergabe von Benutzerrechten
  • Verteiler
Achtung: Es besteht eine Kooperation mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband  – Mitgliedsunternehmen erhalten Sonderkonditionen!

Produktfamillie:

Spendenverwaltung

  • Komplettes Adressmanagement über die Linear Kontaktware
  • Wahlweise integrierte Mitgliederverwaltung
  • Wahlweise komplette Finanzbuchhaltung
  • Komplizierteste Adressaufbereitung durch individuelles Maskenlayout
  • Mehrfach Adressen pro Spender
  • Fundraising Aktivitäten
  • Serienbrieffunktion Microsoft Word
  • Telefon-Akquise

Spendenerfassung

  • Suche des Spenders nach Namen, Straße, PLZ, Kontonummer, Bankleitzahl, usw. während der Spendenerfassung
  • Erfassen des Spenders als Adresse während der Spendenerfassung
  • Wahlweise komplette Fibu-Integration
  • Spendenzuordnung für Projekte/ Kostenstellen usw.
Spendenverwaltung

Ausgabemöglichkeiten:

 

 

Spendenliste(auch kumuliert)Spendenbescheinigungindividuell
    
 Mit Auswahl Zeitraum Serienbrief
    
 Spender von bis mit Auswahl Zeitraum
    
   Projekte von bis



Bei jedem Mitglied kann jede Spende einzeln nachgehalten werden, Der Ausdruck einer Spendenquittung bzw. Spendenbescheinigung ist jederzeit möglich.

Die Spendenkonten werden bei den einzelnen Mandanten hinterlegt.

Das Protokoll der Spenden kann für einen bestimmten Zeitraum ausgegeben werden

Die Linear Mitgliederverwaltung kann als Beitragsverwaltung eingesetzt werden für…

  • Verwaltung von Verträgen für wiederkehrende periodische Forderungen
  • Fundraising
  • Vermietung / Verpachtung von Objekten
  • Anteilsverwaltung

 

Einsetzbar für…

Gemeinsam zu Ihrer passenden Software

Wir unterstützen Sie mit der Aufnahme Ihre Anforderungen, Prozessanalyse bis zu Projektbetreung, Anpassung und Programmierung (Customizing), Datenübernahme, Installation, Schulung und Support.

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Unsere Referenzen

Ein Auszug aus der Referenzliste der Linear Service Gmbh. Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf das entsprechende Logo